Unsere Neuigkeiten

2024-12-16 - Berichtsfunktion jetzt für alle verfügbar

Ab sofort können alle Anwender Berichte zu Meldungen und deren Status erstellen.

Sowohl Meldungsempfänger als auch Meldungsbearbeiter finden in ihrem Dashboard unten einen neuen Button mit der Beschriftung "Bericht erstellen ...". Nach dem Anklicken gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie den gewünschten Berichtszeitraum durch Eingabe eines Start- und Enddatums festlegen können.

Ein Klick auf den Button "Bericht erstellen" zeigt Ihnen den Bericht direkt im Browser an, sofern Meldungen für den ausgewählten Zeitraum vorhanden sind. Alternativ können Sie den Bericht als PDF herunterladen, falls Meldungen im angegebenen Zeitraum vorliegen.

Für eine umfassende Auswertung wird empfohlen, dass sowohl die Meldungsempfänger als auch die Meldungsbearbeiter Berichte erstellen. Bitte achten Sie bei der Berichtserstellung auf die Einhaltung von Vertraulichkeitsvorgaben sowie den Schutz von Hinweisgebern.

2024-11-25 - Berichtsfunktion wird in Kürze freigeschaltet

Das Erstellen von Berichten über Meldungen sowie deren Bearbeitungen oder Ablehnungen wird in Kürze für alle freigeschaltet.

Momentan laufen noch die geschlossenen User-Tests. Es ist geplant die Funktionen noch vor Weihnachten für alle zur Verfügung zu stellen

2024-10-14 - Implementierung des Reportings

Die Implementierungen im Backend laufen.

2024-02-11 - Wir bereiten das System auf interne Notizfelder vor

Künftig werden Meldungsbearbeiter und Meldungsempfänger auch interne Notizen zum Vorgang erfassen können. Die internen Vorbereitungen dafür sind etwas umfangreicher, da auch das Datenmodell angepasst werden muss.

Wir planen, das Feature in (Q2) Q4 2024 freizuschalten und allen Nutzern zur Verfügung zu stellen.

2023-12-20 - Datenschutzhinweise auf dem Hinweisgeber-Bildschirm ergänzt

Hinweisgeber werden die Informationen nach Art. 13 DSGVO nun auch auf dem Bildschirm zur Eingabe eines Hinweises angezeigt.

2023-12-01 - Feedback für Hinweisgeber verbessert

Wenn ein Hinweisgeber seinen Hinweis eingegeben hat, zeigen wir im den Nachrichtencode und weisen deutlich darauf hin, dass er über das Portal nur mit diesem Code mit dem Beschäftigungsgeber kommunizieren kann.

2023-11-21 - Einstellung zu anonymen Meldungen

Bisher konnten in unserem Portal immer auch anonyme Hinweise ohne Angabe von Namen, Telefon und E-Mail-Adresse abgegeben werden. Ganz so, wie es der Gesetzgeber als Kann-Vorschrift vorgesehen hat.

Auf Kundenwunsch kann die Abgabe anonymer Hinweise nun auch abgelehnt werden. Für jeden Beschäftigungsgeber kann individuell eingestellt werden, ob die Abgabe anonymer Meldungen möglich ist oder nicht.

2023-09-05 - Wir haben den Farbeditor fertiggestellt

Für die Meldeportale der Beschäftigungsgeber können ab sofort nicht nur das Logo, sondern auch die Hauptfarben von Titelleiste, Überschriften und Haupt-Button eingestellt werden. Wir freuen uns damit einen vielfachen Wunsch unserer Kunden erfüllt zu haben 😀.

2023-08-19 - Es können nun Firmenlogos genutzt werden

In den Stammdaten des Meldeportals kann nun auch das Firmenlogo hochgeladen werden. Dieses wird auf der Seite des Meldeportals über den Firmenangaben dargestellt. Wir arbeiten zur Zeit daran, auch die Leitfarbe dieser Seite konfigurierbar zu machen, so dass ein einheitliches Design dargestellt wird.

2023-07-13 - Der Export von Meldungen ist ab sofort möglich

Damit Sie die Meldungen und eventuelle Anhänge auch extern archivieren können, ist es ab sofort möglich, Meldungen direkt als PDF herunter zu laden. Falls vom Hinweisgeber ein Anhang zu Meldung hochgeladen war, beinhaltet der Download ein ZIP-Archiv, das die Meldung als PDF und den Anhang enthält.

So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, die Vorgänge jederzeit in Ihrer eigenen Dokumentenverwaltung zu speichern.

2023-07-02 - Hinweisgeber-Schutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten

Ab heute muss das HinSchG angewendet werden. Unternehmen mit mehr als 249 Beschäftigten müssen eine Meldestelle eingerichtet haben. Kleinere Unternehmen von 50 Beschäftigten bis 249 Beschäftigten haben noch eine Übergangsfrist. Diese müssen ab dem 17. Dezember 2023 das Hinweisgeber-Meldesystem vorhalten.

2023-05-18 - Hinweisgeber können den Bereich der Meldung aus einer Liste wählen

Um die Zuordnung einer Meldung zu erleichtern, wird dem Hinweisgeber eine Auswahlliste angezeigt, in der gewählt werden kann, aus welchem Anwendungsbereich die Meldung ist. Also beispielsweise, ob es sich um einen Fall von Bestechung handelt oder einen Verstoß gegen Sicherheitsvorschriften. Sollte der Hinweisgeber unsicher sein, kann er auch „Weiß ich nicht“ wählen.

Durch diese Zuordnung wird die Einschätzung der Meldung und die nachfolgende Bearbeitung etwas vereinfacht, da durch die Auswahl des Hinweisgebers die Kategorisierung der Meldung vereinfacht werden kann.

2023-01-23 - Alarmierung, falls Fristen versäumt werden

Unser Meldeportal überwacht die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Kurz vor dem Ablauf von einzuhaltenden Fristen, bekommen die Mitarbeitenden eine E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis. So ist gewährleistet, dass zu bearbeitende Meldungen nicht übersehen werden.

2023-01-06 - Meldungsempfänger und Meldungsbearbeiter werden per E-Mail informiert

Eine kleine neue Funktion, aber sehr nützlich: wenn es neue Meldungen im System gibt, werden nun die zuständigen Personen per E-Mail informiert.

2022-08-20 - Wir haben eine Hilfe / FAQ hinzugefügt

Zur Beantwortung häufig gestellter Fragen zu Hinweisgeber-Meldesystemen und unserem Meldeportal haben wir eine FAQ hinzugefügt, die oben in der Navigation erreichbar ist.

2022-08-19 - Erste funktionsfähige Implementierung

Mit großer Anstrengung ist heute die erste Implementierung des Portal fertiggestellt worden. Es ist noch viel zu tun, die Grundfunktionalität steht jedoch!

2022-08-09 - Start der Entwicklung

Nach Rücksprachen mit einigen unserer Kunden und der Analyse der Situation haben wir heute die Entwicklung des Hinweisgeber-Meldeportals gestartet. Wir freuen uns auf den Weg, der vor uns liegt. Unser Ziel ist es, ein leicht zu bedienendes und nützliches Tool zu entwickeln, dass einen Großteil der gesetzlichen Anforderungen durch automatisierte Workflows erledigen kann.